Steg ett:
Importören och leverantören kommer överens om handelsvillkor – kända i branschen som International Commercial Terms (eller 'Incoterms'). Incoterms är en uppsättning internationellt erkända regler som definierar vad varje sida är ansvarig för.
Steg två: ursprungshantering och exportklarering
Beroende på de överenskomna INCO-villkoren kan speditören ordna med att flytta godset från leverantörens plats till nästa del av kedjan – oavsett om det är till en hamn eller en flygplats. Företaget kommer också att ombesörja att lasten kontrolleras på ett tillfredsställande sätt av ursprungslandets tullavdelning.
Steg tre: exporttullklarering
Speditören kan ansvara för att samordna relevant pappersarbete mellan leverantören och mottagaren av varorna för att säkerställa att alla lagar och transportörskrav uppfylls. Kort sagt ett pass för försändelsen.
Steg fyra: importtullklarering
När lasten har anlänt till sitt destinationsland måste pappersarbetet kontrolleras igen för att bekräfta att den uppfyller de erforderliga sed- och karantänkraven. Ett bra speditörsföretag kommer att begära och förbereda denna information i förväg för att minska stopp i processen.
Steg fem: vidare till slutdestinationen
När varorna har godkänts för övergång till destinationslandet kommer speditören att organisera sin vidaretransitering. Detta kan vara direkt till kundens lager, butik eller, om en 3PL krävs, till ett lager som hanteras av speditören.